E-Verufy reanuda operaciones
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E-Verify e I-9 reanudan operaciones

Luego de estar más de un mes sin servicio, el E-Verify ha reanudado sus operaciones con normalidad, a continuación se detalla una guía y procedimientos para los interesados.

Para Empleadores

Formulario I-9

A pesar de que los representantes de apoyo del Formulario I-9 no estuvieron disponibles durante el lapso en las asignaciones del gobierno y se interrumpió el servicio E-Verify. A los empleadores aún se les exigía completar y conservar el Formulario I-9 de verificación de elegibilidad de empleo, para cada persona contratada para trabajar en los EE.UU. durante ese tiempo, siempre que la persona trabaje por un salario u otra remuneración.

E-Verify

Creando Casos

Ahora que las operaciones de E-Verify se han reanudado, los empleadores que participan en E-Verify deben crear un caso de E-Verify antes del 11 de febrero de 2019 para cada empleado contratado, mientras que E-Verify no estaba disponible. Debe utilizar la fecha de contratación del Formulario I-9 del empleado al crear el caso E-Verify. Si la fecha de creación del caso es más de tres días después de la fecha en que el empleado comenzó a trabajar para el pago, seleccione “Otro” en la lista desplegable e ingrese “E-Verify No disponible” como la razón específica.

No Confirmaciones Provisionales

Si su empleado recibió una TNC y le notificó su intención de impugnarla antes del 11 de febrero de 2019, debe revisar la fecha en que su empleado debe comunicarse con la Administración del Seguro Social (SSA) o DHS para comenzar a resolver la TNC. Para hacer esto, agregue 10 días hábiles federales a la fecha en el aviso de “Confirmación de la Fecha de Referencia” de su empleado. Los días hábiles federales son de lunes a viernes y no incluyen los feriados federales. Entregue el aviso revisado a su empleado.

E-Verify reanuda operaciones, I-9
Nuevamente en servicio

Puede volver a imprimir una copia de la “Confirmación de la Fecha de Referencia” de su empleado ingresando a E-Verify, seleccionando el caso de su empleado y seleccionando el botón “Imprimir confirmación”. Asegúrese de tachar la fecha anterior e inserte la fecha nueva. Los empleados tienen hasta esta nueva fecha para comunicarse con la SSA o el DHS para resolver sus casos, según corresponda.

Para los casos de TNC que fueron remitidos después de que E-Verify reanudó las operaciones, no agregue días al momento en que su empleado tiene que comunicarse con SSA o DHS. Si su empleado decidió impugnar el TNC cuando E-Verify no estaba disponible, ahora debe referir el caso del empleado y seguir el proceso de TNC.

Plazos del contratista federal

Durante el lapso de DHS en las asignaciones, E-Verify no estuvo disponible para la inscripción o uso del contratista federal. Como resultado, la guía del DHS es que cualquier día calendario durante el cual E-Verify no estuviera disponible debido a la caducidad de las asignaciones no debería contar para los plazos del contratista federal que se encuentran en el Reglamento de Adquisiciones Federales de Verificación de Elegibilidad de Empleo.

Póngase en contacto con su oficial de contrataciones para obtener más información sobre las responsabilidades del contratista federal.

Clientes de servicios web

E-Verify reanudará las operaciones luego de la reapertura temporal del gobierno. Si bien todas las funciones y servicios de E-Verify, incluida la capacidad de resolver una No Confirmación Tentativa (TNC) estarán disponibles en los próximos días, puede experimentar tiempos de procesamiento más largos de lo normal a medida que trabajamos en un gran volumen de casos acumulados.

Puede recibir una respuesta que estamos trabajando en su presentación. Gracias nuevamente por su paciencia y apoyo del programa E-Verify.

Empleados

Si el lapso en las asignaciones impidió que impugnara su No Confirmación Tentativa (TNC), se le permitirá tiempo adicional para comunicarse con la Administración del Seguro Social (SSA) o DHS para comenzar el proceso de resolución de su TNC. Si su confirmación de la fecha de referencia se recibió antes del 11 de febrero de 2019, debe:

Agregue 10 días hábiles federales a la fecha impresa en la “Confirmación de la fecha de referencia” que su empleador le proporcionó después de que impugnó su TNC. Los días hábiles federales son de lunes a viernes y no incluyen los feriados federales. También puede comunicarse con su empleador si no está seguro de la nueva fecha en la cual debe comunicarse con la SSA o el DHS para resolver su TNC.

Comuníquese con SSA o DHS antes de la nueva fecha para comenzar el proceso de resolución de su TNC.

Para obtener más información sobre cómo impugnar su TNC, consulte la página para empleados de E-Verify.

Soporte de E-Verify

Debido a la reciente interrupción del servicio como resultado de un lapso en las asignaciones del gobierno, el soporte de E-Verify espera un aumento en las solicitudes de asistencia. Debido a este aumento, puede experimentar retrasos y tiempos de respuesta más prolongados de lo normal.

Para cualquier pregunta o información adicional sobre la falta de disponibilidad de E-Verify, envíe un correo electrónico a e-verify@dhs.gov.

Si tiene preguntas sobre el Formulario I-9, visite I-9 Central o envíe un correo electrónico a I-9central@dhs.gov.

Los empleadores y los empleados también pueden comunicarse con E-Verify al 888-464-4218 de lunes a viernes de 8 a.m. a 8 p.m. (Oriental).

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