La inmigración ha sido un tema candente en el debate político, especialmente desde las elecciones de 2016. Como resultado de una orden ejecutiva presidencial, el número de detenciones de Inmigración y Control de Aduanas (ICE, por sus siglas en inglés) de los EE. UU. ascendió a un máximo de tres años en 2017, lo que llevó a algunas ciudades y estados a declararse santuarios.
Su esperanza es proteger a los inmigrantes indocumentados de la deportación o el enjuiciamiento, a pesar de la ley federal de inmigración. Si bien ese tema es uno de los tribunales, tuvo un impacto real en las pequeñas empresas.
Desde 2016, ha habido un aumento del 650 por ciento en los arrestos en el lugar de trabajo por parte de ICE, según Newsweek. Según BuzzFeed News, ICE realizó cinco veces más arrestos en el lugar de trabajo en 2018 que en 2017. Además, la agencia llevó a cabo más de 5,000 auditorías llamadas I-9 el año pasado.
“Las auditorías de empleo son parte del compromiso del presidente Donald Trump de cambiar la imagen de la política de inmigración en este país”, dijo Rob Wilson, experto en tendencias de empleo y presidente de Employco USA.
“Las empresas deben darse cuenta de que esta administración está tomando muy en serio los registros de inmigración, y si no presentan el papeleo adecuado cuando se les pregunta, podrían enfrentar multas o incluso cargos penales”.
Lo último de lo que las pequeñas empresas quieren preocuparse es qué hacer si uno de sus empleados es arrestado. Pero sucede, y luego los empleadores se encuentran balanceando los derechos del trabajador con el impacto en el lugar de trabajo y otros empleados.
Antes de que ICE toque a su puerta, debe estar preparado, con un plan sobre cómo reaccionar para que cumpla con las normas, pero también proteger los derechos de quienes trabajan para usted.
Obtener los documentos correspondientes para ICE
El paso más importante para proteger a los empleados inmigrantes se refiere a los formularios I-9. Los formularios I-9 deben crearse correctamente cuando se contrata a un trabajador por primera vez, ya que estos formularios muestran que un trabajador está autorizado para trabajar en el país, ya sea ciudadano o no.
“El formulario I-9 se usa para verificar la identidad y la capacidad de las personas para trabajar en los Estados Unidos”, dijo Wilson. “El personal debe recibir capacitación para aprender cómo completar legalmente el formulario, inspeccionar los documentos de la persona (por ejemplo, la licencia de conducir) y responder las preguntas de los empleados”.
Tome en serio la contabilidad y asegúrese de que su lugar de trabajo esté en la cima de sus registros I-9.
Mantenga sus registros.
Una vez que confíe en su contabilidad, es hora de que un par de ojos externos los inspeccione. Los empleadores deben coordinar periódicamente las auto-auditorías del Formulario I-9 para que sean realizadas por un empleado o tercero neutral e informado.
“Estas auditorías revelarán deficiencias con los Formularios I-9 reales o con el proceso en sí”, dijo Wilson. “Si se descubren problemas, el personal puede necesitar capacitación adicional”.
En 2018, ICE inició 1,360 auditorías de este tipo en lugares de trabajo en todo el país, por lo que debe estar completamente preparado para este evento. Además de revisar las políticas actuales para el cumplimiento, la Society for Human Resource Management (SHRM) recomienda comparar los formularios I-9 con la información de nómina, asegurando que las copias impresas se guardan en un archivo separado de los archivos de personal de los empleados, y que corrijan o reemplacen los formularios si necesario.
Tener un plan de respuesta de emergencia.
ICE generalmente llega sin previo aviso. Tales visitas pueden ser perjudiciales para el trabajo y los clientes. Asigne personal específico y respaldos a ese personal como punto de contacto con los agentes de ICE cuando lleguen. Deben acompañar a esos oficiales a un lugar donde puedan sentirse cómodos sin interferir con el personal o los clientes.
Si ICE llega con una orden de arresto, el abogado de inmigración debe ser contactado inmediatamente. También debe notificar a los departamentos humanos de recursos humanos y legales. Sus empleados aún tienen derecho a un abogado. Las garantías administrativas no otorgan permiso a ICE para ingresar a un lugar donde una persona tenga una expectativa de privacidad, pero eso no cubre los lugares de empleo.
Si la visita es para llevar a cabo una auditoría o investigación I-9, asegúrese de solicitar la citación. En general, una empresa tiene tres días para proporcionar esos formularios y la documentación relacionada.
Muchas comunidades han tomado medidas drásticas para proteger a los miembros de la comunidad indocumentados contra las redadas de ICE. The Guardian informa que la organización de derechos de los inmigrantes Juntos ha creado una “zona de resistencia comunitaria” para enseñar a los residentes de Filadelfia que no quieren que sus vecinos (o ellos mismos y sus familias) sean deportados cómo responder cuando ICE llama. Los dueños de negocios pueden usar esta capacitación para preparar a sus empleados sobre qué hacer en caso de inspecciones y redadas.
“Todos, desde la recepcionista hasta el personal de recursos humanos y el director general, deben estar preparados para los posibles escenarios en los que ICE presenta una orden de registro penal, orden de detención administrativa o aviso de inspección”, dijo Wilson. “En algunas circunstancias, la compañía puede denegar el acceso inmediato de ICE a su propiedad privada y los Formularios I-9”.
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